Datenschutz­erklärung

a) Bloße Nutzung der Website (Server-Protokolle)

Bei bloßer Nutzung unserer Website – ohne dass Sie Informationen an uns übermitteln – erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Webbrowser an unseren Server übermittelt. Die Datenerhebung ist technisch erforderlich, um Ihnen die Webseite anzuzeigen sowie um Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Folgende Daten werden dabei automatisch übermittelt:

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Seitenabrufs (mit Zeitzonendifferenz zur GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Website)
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• verwendeter Webbrowser mit Versionsnummer und eingestellter Sprache
• Betriebssystem sowie gegebenenfalls verwendete Oberfläche

Die Speicherdauer der erfassten Daten beträgt 14 Tage. Danach werden die vorstehend genannten Daten gelöscht.

b) Anfrageformular und E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Anfrageformular eine Nachricht senden, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Vorname, Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht) von uns gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO. Die anfallenden Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist; bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, wird die Verarbeitung eingeschränkt.

c) Newsletter und Zeitschrift „Vollert News“

Wenn Sie unseren e-Newsletter oder das Magazin „Vollert News“ abonnieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten gespeichert und zum Versand verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Versand des E-Mail-Newsletters erfolgt über die Mailingwork GmbH, Birkenweg 7, 09569 Oederan; der Versand der gedruckten Zeitschrift über Schweikert Druck, Inh. Jürgen Schweikert, Wieslendorfer Straße 36, 74182 Obersulm-Eschenau. Beide Dienstleister sind vertraglich gebunden und geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit schriftlich, per E-Mail oder über den Abmeldelink im Newsletter widerrufen.

d) Bewerbungen

Ihre Bewerbungsdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen) verarbeiten wir im Rahmen der jeweiligen Stellenausschreibung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG) oder aufgrund Ihrer Einwilligung zur Berücksichtigung für weitere Stellen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Übermitteln Sie uns in Ihrer Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten, erklären Sie sich mit deren Verarbeitung zum Zweck des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Die Löschung erfolgt bei einer Absage frühestens nach drei, längstens nach sechs Monaten nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der Vollert Heavy Duty Solutions GmbH erhalten diejenigen Geschäftsbereiche Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister (zum Beispiel IT-Dienstleister, Webhoster). Diese wurden sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Öffentliche Stellen erhalten Daten nur bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung. Sonstige Empfänger erhalten Ihre Daten nur, wenn Sie aktiv eingewilligt haben.

8. Datenübertragung in Drittländer

Eine Datenübertragung an Drittländer findet nicht statt.

9. Dauer der Speicherung

Die bei der Kontaktaufnahme anfallenden Daten (E-Mails, Angaben aus Formularen) werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist; bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, wird die Verarbeitung eingeschränkt. Die Speicherdauer automatisch übermittelter Server-Protokolldaten beträgt 14 Tage.

10. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten: andreas.stock@vollert.de

11. Widerruf und Widerspruch

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit wir die Verarbeitung auf eine Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch einlegen; wir bitten dabei um Darlegung der Gründe. Im Falle eines begründeten Widerspruchs stellen wir die Verarbeitung ein oder passen sie an, oder wir zeigen Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe auf. Der Verarbeitung zu Zwecken der Werbung können Sie jederzeit widersprechen.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

13. Bereitstellungspflicht, automatisierte Entscheidungen

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung sowie bei deren Anbahnung und Abwicklung müssen Sie die personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die hierfür erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Angaben müssen wir einen Vertragsschluss ablehnen. Eine automatische Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet bei der Vollert Heavy Duty Solutions GmbH nicht statt.